Eindelijk papierloos: bexio lanceert het documentenarchief
10.03.2026 | van bexio AG
Leestijd: 3 minuten
Beeldrechten: bexio AG
10.03.2026, Met het nieuwe 'Documentenarchief' helpt bexio Zwitserse MKB's volledig over te stappen op een papierloos kantoor en zo tijd en geld te besparen. De geïntegreerde oplossing archiveert bedrijfsdocumenten op een wettige manier volgens de richtlijnen van de Business Records Regulering (GeBüV). Hiermee vervalt de fysieke opbergplicht definitief - veilig en digitaal.
Veel Zwitserse MKB's voeren weliswaar hun boekhouding digitaal, maar archiveren documenten vaak nog fysiek in ordners, slaan ze op lokale schijven op of maken gebruik van een gangbare cloudopslagdienst. Daarmee lopen ze het risico in strijd te handelen met de Business Records Regulering, aangezien conventionele opslagplaatsen niet de wettelijke eisen zoals onveranderbaarheid kunnen garanderen. Met de nieuwe oplossing dicht bexio deze kloof en biedt het de voordelen van een cloudoplossing.
'Rechtsconformiteit met één druk op de knop'
'De wens naar minder papier is groot bij veel MKB's, maar vaak remt de onzekerheid of een digitale opslag juridisch wel bestand is', zegt Markus Naef, CEO van bexio AG. 'Met het Documentenarchief nemen we deze twijfel weg. We bieden onze klanten de zekerheid dat hun overstap naar een papierloos kantoor ook juridisch op veilige grond staat.'
In plaats van een eigen oplossing te ontwikkelen, vertrouwt bexio op een partnerschap met de Zwitserse specialist OriginStamp AG. Hun technologie 'OriginVault' zorgt op de achtergrond voor de hoogste veiligheid, terwijl de functie naadloos in de vertrouwde bexio-interface voor de klant is geïntegreerd.
'Security 'Made in Switzerland''
Het Documentenarchief biedt vier belangrijke voordelen die de administratieve last aanzienlijk verminderen:
- GeBüV-conformiteit: Strenge Zwitserse bewaarplichten worden volledig nageleefd. Relevante bedrijfsdocumenten worden onveranderbaar, traceerbaar en met een fraudebestendige tijdsstempel automatisch volgens de eisen van de Business Records Regulering (GeBüV) gearchiveerd.
- Centrale data-ruimte: Fysieke archieven en aktiekasten worden overbodig. Alle documenten zijn op één centrale locatie digitaal en altijd binnen handbereik.
- Hoogste veiligheidsnormen: De infrastructuur bevindt zich in ISO-27001- gecertificeerde Zwitserse datacenters. De omgeving is manipulatiebestendig en beschermt bedrijfsgegevens ver boven conventionele cloudopslag tegen wijzigingen of verwijderingen.
- Orde & efficiëntie: Dankzij fulltext search en tags kunnen documenten binnen enkele seconden worden gevonden. Accountants krijgen desgewenst directe toegang tot de naadloze database, wat de samenwerking en voorbereiding van audits aanzienlijk vereenvoudigt.
Friedrich Kisters, CEO van OriginStamp AG, voegt toe: 'Zwitserse MKB's liggen ons nauw aan het hart. Door de diepe integratie van onze technologie in bexio maken we een hoogbeveiligde infrastructuur, die voorheen vaak was voorbehouden aan grote ondernemingen, eenvoudig toegankelijk voor meer dan 100.000 klanten.'
Beschikbaarheid
Het Documentenarchief is beschikbaar sinds 1 maart 2026. De oplossing is een integraal onderdeel van de bexio-pakketten 'Optima' en 'Ultimate'.
Perscontact:
Contact voor media: Thommy Rüegg, Head of Communications
media@bexio.com
bexio is een volledige dochteronderneming van Mobiliar.
Redactionele toelichting: De beeldrechten liggen bij de respectieve uitgever. Beeldrechten: bexio AG
Conclusie van dit artikel: « Eindelijk papierloos: bexio lanceert het documentenarchief »
bexio AG
bexio is de toonaangevende Zwitserse cloud business-software voor MKB's, een geïntegreerde totaaloplossing voor een eenvoudige en succesvolle bedrijfsvoering. Het lost de dagelijkse uitdagingen van kleine ondernemingen, zelfstandigen en freelancers op door alle essentiële aspecten van het zakelijke dagelijkse leven naadloos te combineren op één enkel all-in-one platform.
Met bexio digitaliseren en automatiseren bedrijven KI-ondersteund hun bedrijfsprocessen, waardoor ze waardevolle tijd besparen en ruimte winnen om zich volledig te focussen op datgene wat het bedrijf echt vooruitbrengt. bexio verbindt bedrijven en hun accountants. Op basis van de actuele bedrijfsgegevens ontvangen ondernemingen gefundeerd deskundig advies en duidelijke strategische aanbevelingen die helpen bij het bepalen van prioriteiten, het afwegen van risico's en het tijdig benutten van kansen. Meer dan 100.000 klanten vertrouwen op de bewezen Zwitserse kwaliteit, veiligheid en innovatie van bexio, de oplossing die met elk bedrijf meegroeit.
bexio is een volledige dochter van Mobiliar.
Opmerking: De tekst „Over ons” is afkomstig uit openbare bronnen of uit het bedrijfsprofiel op HELP.ch.
Bron: bexio AG, Persbericht
Oorspronkelijk artikel gepubliceerd op: Endlich papierlos: bexio lanciert das Dokumenten-Archiv